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    BTEPS-POS收费管理软件   BTEPS-POS Dining Management System 

    支持多个消费系统

    POS收费管理系统可建立多个消费系统,每个消费系统均有一个独立的管理员,各个消费系统之间相互独立。一个员工可在多个消费系统中开设各自的帐号。每个消费系统对应一个CS-POS通讯服务器和多个POS服务器。
    两个消费系统之间同一个账户可以相互进行转账,以便在一个消费系统中存入的金额可以在另一个消费系统中进行消费。

    账户、卡片和押金

    所有消费系统的部门和员工信息,均来自于DAS门禁管理系统。通过开户操作,自动将DAS系统中的员工信息同步到POS系统中。当DAS门禁管理系统中员工信息发生变更时,如卡片更换、离职、部门变更等,POS系统中已开户的同一员工信息会自动更新。

    POS系统具有开户、换卡、加卡、删卡、销户和删除账户等功能,提供未开户、已开户、已销户的员工信息单独列表以方便操作和管理。一个员工账户包括以下信息:员工工号、帐号、姓名、部门、卡片、充值余额、补贴余额、总余额、消费群组。

    如果一个员工在DAS系统中没有对应的卡片,则不能在POS系统中开户。DAS系统中员工离职不影响该员工在POS系统中的继续消费。在DAS系统中对员工作离职处理后,如果该员工在POS系统中仍然存在,则不允许从离职表中删除。销户时,能够允许返回卡片押金、充值余额以及补贴余额,可以通过消费群组来设置哪些员工在销户时允许返回卡片押金和补贴余额。在删除一个账户之前,必须首先对该账户作销户处理,以防止操作员误操作。在员工销户之后,可以重新开户。

    充值、取款和手动消费

    通过发卡器快速定位卡片对应的员工,并输入本次充值金额。充值完成后,系统能自动将该员工最新的余额同步到POS服务器中,无需手动下发。通过导入一个电子表格文件实现批量充值。


    区别于传统的消费系统,本系统将充值余额和补贴余额分别显示,以方便管理。消费时,首先从补贴余额中扣除本次消费金额,补贴余额不足,再从充值余额中扣除剩余金额。取款时,退存款和退补贴也是单独计算和管理。
    POS系统支持直接在软件上为某个员工进行手动消费,也可通过一个电子表格文件来导入一批消费记录。

    补贴发放和退还

    POS系统可以按部门或消费群组批量发放补贴。在补贴发放时,首先生成补贴清单,经确认后,再生成实际的补贴,系统同时自动下发给POS服务器,无需手动下传。可以给每个消费群组设置一个补贴上限,当本次补贴发放金额加上现有的补贴余额超过规定的补贴上限时,系统给出提示,禁止补贴发放。


    POS系统具有补贴余额退款功能。可根据消费群组设置哪些员工允许补贴退款,哪些员工禁止补贴退款。

    能够通过导入一个电子表格文档生成补贴清单。导入后,POS系统能自动检测导入资料的合法性,如果导入的员工在POS系统中不存在或已经注销,该员工对应的记录用红色标示。

    消费权限和消费方式

    POS系统能够设置员工允许就餐的时间段,分批就餐管制、每个时间段允许消费的次数、允许消费的金额和内部折扣率,以及是否要先考勤后就餐。能够管制员工每日消费限次、限额,每月消费限次、限额。
     

    当员工刷卡消费发生以下情况下,收费机产生报警提示,并将报警信息传给收费软件:非法时段消费、时段内消费超过允许的次数、时段内消费超过允许的金额、未考勤就餐、每日消超限次、每日消费超限额、每月消费超限次、每月消费超限额。

    每个消费系统可设置32组消费群组,以便对不同部门、不同员工进行不同的消费管制。POS系统支持以下消费方式:金额消费、定值消费、计次消费和品种消费。不同的消费方式能够产生不同的消费事件。

    现金关帐、日关帐和月关帐

    POS系统能够对某一天或某一段时间内的现金充值金额进行统计,并生成现金关帐记录。现金关帐记录包括关帐开始日期/时间和结束日期/时间、该段时间内的现金充值金额、对应的操作员。

    POS系统能够对某一天或某一段时间内的现金充值、充值余额、金额消费等进行统计,并生成日关帐记录。日关帐记录包括日关帐开始日期/时间和结束日期/时间、该段时间内的累计充值金额、累计消费金额、累计充值余额、上次日关帐的累计充值余额,以及在这个时间内已开户人数、注销人数、卡片挂失禁止人数。
    POS系统能够对一个月或某一段时间内的现金充值、充值余额、金额消费等进行统计,并生成月关帐记录。月关帐记录包括月关帐开始日期/时间和结束日期/时间、本月累计充值金额、本月累计消费金额、本月累计充值余额、上月月关帐的累计充值余额。月关帐统计时,能够同时生成每个员工的月关帐明细结果。
     

    报表统计、查询、打印及导出

    POS系统能够按照日期、部门、收费机、供应商和消费方式进行组合查询,并统计出每一天每个部门在每个餐厅的消费金额和消费次数。

    能够按照日期、部门、收费机、供应商进行组合查询原始刷卡消费记录,能够分别查询到充值记录、补贴记录、开户记录、卡片操作记录、现金消费记录、定值消费记录、计次消费记录、品种消费记录,以及非法消费报警记录。

    能够按照日期、部门、收费机、供应商和消费方式进行组合查询,统计出在某个时间内每个员工或每个部门在每个餐厅的消费金额和消费次数。
    能够分别根据部门或收费机统计某个时间内每一天在各个消费时间段内的消费金额和消费次数,以及在这个时间内在各个消费时间段内的累计消费金额和累计消费次数。
    能够统计每个员工在某个时间内的充值、补贴发放、金额消费、计次消费、充值余额、补贴余额、取款等情况。


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